Paprasti jūsų biuro ir stalo patarimai

Švari ir organizuota darbo erdvė sukuria puikią atmosferą ir leidžia jums būti efektyvesne ir lengvai susikoncentruoti. Taigi atrodo gana akivaizdi situacija. Viskas, ką jums reikia padaryti, yra jūsų biuro organizavimas. Bet tai nėra taip paprasta. Svarbiausia yra turėti gerą sistemą ir ją gerbti.

De-clutter

Pradėkite de-cluttering savo biurą. Atsikratykite nieko, ko jums nereikia, arba ten nėra. Būkite metodiškai ir vienu metu paimkite vieną sritį. Eikite per viską ir įdėkite tuos dalykus, kurių dar nenaudojote, į atskirą krūvą. Jei radote elementą, kurio nesinaudojote per keletą mėnesių, ir net negalite nuspręsti, ar kada nors reikės to dar kartą, nedvejokite ir išmeskite.

Paskirtos vietos

Vėlgi, eikite per visą biurą, vienoje srityje. Jei objektas nepriklauso tam tikrai vietai, įdėkite jį į konteinerį arba krepšį. Pabaigoje pradėkite iš naujo platinti daiktus. Įdėkite viską, kur jis priklauso.

Laikykite dalykus pasiekiamus

Geras požiūris yra nustatyti funkcijas atskirose srityse. Pavyzdžiui, jums gali prireikti saugojimo vietos ir pagrindinės darbo vietos. Laikykite viską, kas yra organizuota ir pasiekiama, kad nereikėtų nuolat pakilti ar judėti.

Pažymėkite savo daiktus

Jūsų daiktų ženklinimas yra svarbus žingsnis organizuojant. Tokiu būdu nuolat priminsite, kur yra daiktų, o kiti taip pat tiksliai žinos, kur įdėti daiktą, kurį jie pasiskolino, arba kur rasti reikalingą elementą.

Organizuokite stalčius

Stalčiai yra beveik visada nepatogūs. Taigi puiki idėja yra naudoti stalčių organizatorius arba konteinerius mažiems daiktams. Be to, įdėkite panašius daiktus arba įdėkite elementus, kurie yra naudojami kartu su tuo pačiu stalčiu.

Išvalykite darbalaukį

Pradėkite ištuštindami darbalaukį ir nuvalydami jį švariu. Tada grąžinkite svarbiausius elementus. Jei nenaudojate objekto reguliariai, jis neturėtų likti ant stalo. Galbūt stalčiui ar lentynai būtų geresnis pasirinkimas.

Organizuokite mažus daiktus

Jei reikia ant stalo laikyti nedidelius daiktus, geriausia juos organizuoti ir naudoti konteinerius, kad išvengtumėte netvarkos. Tai gera idėja, pvz., Popieriniai klipai, rašikliai, lipnios pastabos ir kt.

Spalvokite savo failus

Naudokite spalvas, kad galėtumėte tvarkyti failus ir dokumentus. Ši sistema leidžia lengvai ir greitai nustatyti kategoriją, kurioje reikia ieškoti. Jūs nenorite eikvoti per visus dokumentus ir tapsite efektyvesni.

Vienu metu sutelkti dėmesį į vieną projektą

Dalis veiksmingumo yra atsikratyti nereikalingų trukdžių. Taigi išvalykite savo darbo vietą ir saugokite tik tuos dalykus, kurie susiję su šiuo projektu.

Nepalikite netvarkos

Kiekvienos dienos pabaigoje išvalykite ir tvarkykite savo stalą. Nepalikite netvarkos, nes jūs, kas turėsite susidoroti su pirmuoju dalyku kitą dieną ryte. Tai geriausia pradėti dieną aukšta pastaba, su gražiais stalais.

Ieškokite praktinių saugojimo sprendimų

Dabar peržiūrėkime keletą praktinių būdų organizuoti viską jūsų biure ir ant stalo. Pavyzdžiui, galite pakartotinai naudoti „Mason“ stiklainius kaip „cubbies“ ir naudoti juos organizuoti visus savo rašiklius ir kitus stalo reikmenis.

Arba galite naudoti tuščią batų dėžutę, kad galėtumėte tvarkyti susijusius elementus. Dėžutėje galite įdėti tuščius tualetinio popieriaus ritinius ir naudoti juos pieštukams, žymekliams ir pan.

Atviros lentynos taip pat yra tikrai praktiškos biure. Galite naudoti lentynas, kad galėtumėte suskirstyti visus failus, knygas, katalogus ir pan. Ne tai, kad galite juos suskirstyti į kategorijas, tačiau tokiu būdu jūs lengvai surasite reikiamą elementą, nenorėdami naršyti didelėje krūvoje.

Padarykite pakabinamą užrašą. Galite naudoti filialą ir kai kurias odos diržus. Yra daug protingų būdų, kaip vėliau naudoti šią funkciją, nesvarbu, ar tai yra užrašų, priminimų ar dalykų rodymui.

Galite sukurti savo stilingus laikymo indus stalui. Naudokite tuščius skardines ar kitokio tipo konteinerius, klijus ir virvę arba siūlus. Jūs iš esmės tiesiog apvyniokite virvę, kol uždengsite visą konteinerį.

Padarykite organizatoriaus stalą, kad galėtumėte laikyti visus svarbiausius vienoje vietoje surinktus dalykus. Galite turėti vietą savo telefonui, savo rašikliui, žymekliui, popieriaus spaustuvams ir visai kitai, ko paprastai reikia ir naudojate.

Kitas būdas organizuoti visus daiktus, kuriuos paprastai laikote ant stalo, yra su vamzdžiais ar kitais panašiais elementais, kuriuos suklijuojate, kad sukurtumėte piramidę.